日本学生支援機構

各学校の事務担当者様へ

スカラACの利用時間は午前8時から午前1時までです。

＜高等学校等の事務担当者様へ＞

1.予約採用の推薦について

高等学校等で予約採用の推薦等の処理を行う場合は、
以下「奨学生一覧の確認、異動願(届)等」のボタンから手続きを行ってください。
推薦業務のさらなるデジタル化及び業務負担軽減を目的にスカラACの改修を行いました。
詳細は、推薦事務のてびき等にてご確認をお願いします。

2.高等学校等のマニュアルについて

高等学校等のマニュアルはスカラAC入力マニュアルをご覧ください。
「（第2章）申込内容の確認、成績入力及び推薦者の確定」(PDF)

＜大学・短大・高専・専修学校(専門課程)の事務担当者様へ＞

1.選考ソフトについて

  • 利用方法について
    • 奨学金申込者の確認、推薦及び推薦後の選考状況の確認等を行う場合は「選考ソフト」ボタンを押してください。
      （2019年度以降、Microsoft Access版の「選考ソフト」は提供していません。）
  • 推薦作業について
    • 選考ソフトでの推薦作業には、担当者用IDが必要です。
      初めに管理者用IDにてログインを行い、担当者用IDの作成を行ってください。
    • スカラAC「選考ソフト」より推薦作業が可能となったことから、
      2019年度以降は、推薦者データのファイルアップロード作業は不要になりました。
      選考ソフト内で「推薦者の確定」後に「推薦者の提出」画面から提出してください。
    • 推薦後の機構での選考状況やマイナンバー提出状況は「選考状態の確認」画面から確認できます。

2.異動願(届)について

インターネットを利用した異動願(届)を受け付けています。
異動願(届)の処理結果は異動願(届)提出処理の概ね15分後以降に確認することができます。

異動願(届)の入力期間は「データ処理日程表」をご確認ください。
▶ 「データ処理日程表」

3.適格認定について

令和5年度  継続願提出状況・内容確認機能は、2月27日（火）で終了しました。
インターネットによる適格認定報告入力期間は、下記のとおりになります。
＜報告期間＞
  • 令和6年3月1日（金）  〜  4月5日（金）
＜報告予備期間＞（4月交付はできません）
  • 令和6年4月15日（月）  〜  4月24日（水）

4.大学等のマニュアルについて

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 大学等の電子マニュアルはこちら
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電子書籍版のJSASマニュアル『「奨学金業務システム」の取扱いについて』を作成いたしました。
ご登録いただきました情報（奨学金申込者が登録した情報も含む）は、奨学金事業のために利用されます。
奨学生として採用された人については、この利用目的の適正な範囲内において、登録された情報が、奨学金を振り込む金融機関、文部科学省及び奨学金事業の業務委託先に必要に応じて提供されます。
また、行政機関、地方公共団体及び公益法人等から奨学金の重複受給の防止等のために照会があった場合は、必要な範囲内において、対象者の奨学金貸与・給付状況が提供されます。
なお、機関保証に加入する人については、保証管理に必要な情報が（公財）日本国際教育支援協会に提供されます。

システム環境の留意点

ＯＳ（オペレーティング・システム）とブラウザ（ホームページ閲覧ソフト）の推奨環境は、
以下のとおりです。
  • OS（オペレーティング・システム）：
    Windows 10、 Windows 11

  • ブラウザ（ホームページ閲覧ソフト）：
    Microsoft Edge
    （注）ブラウザは最新バージョンをご使用ください。
令和6年4月1日 日本学生支援機構
該当する処理のボタンを押してください。
  • 大学等予約採用の推薦等を行う場合【高等学校等用】
  • 奨学生一覧の確認、各種データのダウンロード、および異動願(届)の提出等の処理を行う場合
  • 大学等在学採用の奨学金申込者の確認、推薦および推薦後の選考状況の確認等を行う場合【大学等用】
  • 適格認定関連の処理を行う場合
  • 給付奨学金の在籍確認関連の処理を行う場合
  • 在学猶予・期間短縮願等の処理を行う場合